|
 |
|
 |
|
Derneğin Organları |
Madde 11: Derneğin aşağıdaki
organları vardır.
- Genel Kurul
- Yönetim Kurulu
- Yürütme Kurulu
- Denetleme Kurulu
- Disiplin Kurulu
- Yüksek Danışma Kurulu
- Balotaj Kurulu |
|
Dernek Genel Kurulunun Oluşum Şekli |
|
Madde 12: Dernek tüzüğüne uygun
olarak genel kurula katılma hakkı bulunan
üyelerden oluşur. |
|
Genel Kurul Toplanma Zamanı |
|
Madde 13: Genel Kurul Nisan ayında olağan
toplantı yapar. Genel Kurul Yönetim ve Denetim
Kurulu'nun gerekli gördüğü hallerde veya Dernek
üyelerinden 1/5'inin yazılı isteği üzerine olağanüstü
toplanır. Mali Olağan Genel Kurul toplantılarının her
yıl, Olağan Genel Kurul toplantılarının ise en geç
iki yılda bir yapılması zorunludur. Genel Kurul
toplantıya Yönetim Kurulu'nca çağrılır. Denetleme
Kurulu'nun veya dernek üyelerinden 1/5'inin yazılı
isteği üzerine Yönetim Kurulu Genel Kurul'u bir ay
içinde toplantıya çağırmazsa, Denetleme Kurulu veya
toplantı isteğinde bulunan üyelerden birinin müracaatı
üzerine mahalli Sulh Hukuk Hâkimi duruşma yaparak
Dernek üyeleri arasından üç kişilik bir heyeti,
Genel Kurul'u toplantıya çağırmakla görevlendirir. |
|
Çağrı Usülü |
Madde 14: Yönetim Kurulu'nun, Dernek tüzüğüne göre, Genel Kurul'a katılma hakkı bulunan üyelerine tespit eden liste üzerinden yapılır. Genel Kurul'a katılacak üyeler en az 15 gün önceden günü, saati, yeri ve gündemi genel ve/veya özel iletişim araçları vasıtasıyla bildirilmek sureti ile toplantıya çağrılır. Bildirimde, bu toplantıda çoğunluğun sağlanamaması nedeni ile toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün ve/veya zaman diliminde yapılacağı da belirtilir.
Toplantı çoğunluğun sağlanamaması dışında başka sebeplerle geri bırakılacak olur ise, bu geri bırakılma durumu, sebepleri de belirtilmek sureti ile 1. fıkrada belirtilen esaslara göre üyelere duyurulur. İşbu fıkra kapsamında toplantının geri bırakılması durumu gerçekleşmiş ise, 2. toplantının; geri bırakılma tarihinden itibaren en geç 2 ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler işbu fıkra kapsamındaki ikinci toplantıya birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağırılır.
Genel Kurul toplantısı 1 defadan fazla geri bırakılamaz.
|
|
Toplantı Yeri |
|
Madde 15: Genel kurul toplantıları
dernek merkezinin bulunduğu ilden başka
yerde yapılamaz. |
|
Toplantı Yeter Sayısı |
|
Madde 16: Genel Kurul, Dernek tüzüğüne göre Genel Kurul'a katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve Derneğin feshi hallerinde üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması nedeni ile toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, Yönetim ve Denetim Kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. |
|
Toplantının Yapılış Usülü |
Madde 17: Dernek Genel Kurul toplantıları, üyelere bildirilen ve/veya duyurulan gün, saat ve yerde yapılır. Genel Kurul'a katılacak üyeler, Yönetim Kurulu'nca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler. Tüzüğün 16. maddesinde belirtilen tam sayı sağlanmışsa, durum bir tutanak ile tespit edilir. Toplantı Yönetim Kurulu Başkanı veya görevlendireceği Yönetim Kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile kâtip seçilir.
Toplantının yönetimi başkana aittir. Kâtipler toplantı tutanağını düzenler ve başkanla birlikte imzalar. Toplantı sonunda, bütün tutanak ve belgeler Yönetim Kurulu'na verilir.
|
|
Toplantıda Görüşülecek Konular |
|
Madde 18: Genel Kurul toplantısında yalnız gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak, toplantıda hazır bulunan üyelerin en az 1/10'u tarafından görüşülmesi istenen konuların gündeme alınması zorunludur. |
|
Genel Kurulun Görev ve Yetkileri |
Madde 19: Aşağıda yazılı hususlar
genel kurulca görüşülüp, karara bağlanır.
|
a) |
Aşağıda
bulunan organların asil ve yedek
üyelerinin seçilmesi
- Yönetim Kurulu
- Denetleme Kurulu
- Balotaj Kurulu
- Disiplin Kurulu |
|
b) |
Dernek
tüzüğünün değiştirilmesi, |
|
c) |
Yönetim
ve denetleme kurullarının,
raporlarının görüşülmesi, yönetim
kurulunun ibra edilmesi, |
|
d) |
Yönetim
kurulunca hazırlanan bütçenin
görüşülüp aynen veya değiştirilerek
kabul edilmesi, |
|
e) |
Dernek
için gerekli taşınmaz malların satın
alınması veya mevcut taşınmaz malların
satılması hususunda yönetim kuruluna
yetki verilmesi, |
|
f) |
Derneğin federasyona katılması veya
ayrılması, |
|
g) |
Derneğin uluslar arası faaliyette
bulunması, yurtdışındaki dernek veya
kuruluşlara üye olarak katılması veya
ayrılması, |
|
h) |
Derneğin feshedilmesi, |
|
i) |
Mevzuatta ve dernek tüzüğünde genel
kurulca yapılması belirtilen diğer
görevlerin yerine getirilmesi. |
|
|
Oy Kullanma, Karar Alma Usül ve
Şekilleri |
Madde 20: Genel Kurul toplantılarında oy kullanma gizli veya açık olarak yapılabilir.
Yönetim Kurulu ve organların seçimi mutlaka gizli oyla yapılır.
Açık oylamada Genel Kurul Başkanının belirleyeceği yöntem uygulanır.
Gizli oylamada ise, seçimde kullanılmak üzere hazırlanmış oy pusulaları mühürlenmiş olarak hazırlanır ve içi boş bir kaba atılması ile toplanan oylar oy verme işleminin bitiminden sonra açık tasnifi yapılarak sayım neticesi tutanakla tespit edilir.
|
|
Yönetim Kurulu |
Madde 21: Yönetim Kurulu 15 asıl ve
5 yedek üye olarak, genel kurulca iki
yıllık görev süresi için faal üyeler
arasından gizli oyla seçilir. Asil
üyelerde boşalma olduğu takdirde yedek
üyelerin göreve çağrılması zorunludur.
Yönetim kurulu aşağıdaki hususları yerine
getirir.
|
a) |
Derneği
temsil etmek veya bu hususta kendi
üyelerinden bir veya bir kaçına yetki
vermek; icra kurulunu oluşturmak ve
yetkilerini belirlemek. |
|
b) |
Derneğin gelir ve gider hesaplarına
ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek
döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel
kurula sunar. |
|
c) |
Türk
Vatandaşı olmayanların dernek
üyeliğine kabulü halinde bunları 10
gün içinde mahallin en büyük mülki
amirliğine bildirir. |
|
d) |
Dernek
tüzüğünün ve mevzuatının kendisine
verdiği diğer işleri yapmak ve
yetkileri kullanmak. |
|
e) |
Genel
Kurul kararlarını yürütür. |
|
f) |
Dernek
çalışmalarını kolaylaştırmak amacıyla
yönetim kuruluna bağlı olarak
çalışacak ihtisas komitelerinin
kurulmasına karar verir, bu
komitelerin çalışmalarını denetler,
gerek görürse dağıtır. |
|
g) |
Derneğin çalışmalarını düzenlemek için
yönetmelikler hazırlar. |
|
h) |
Derneğin hesaplarını bağımsız
denetleme kuruluşuna sürekli olarak
denetletir. |
|
i) |
Yönetim
kurulu seçildikten sonra, ilk
toplantıda kendi arasında görev bölümü
yaparak açık oyla bir başkan, iki
başkan yardımcısı,bir muhasip üye ve
bir sekreter seçer. |
|
j) |
Yönetim
kurulu ayda en az bir kez dernek
ikametgahında önceden kararlaştıracağı
gün ve saatte çağrısız toplanır.
|
|
k) |
Yönetim
kurulunun toplantı yeter sayısı,üye
tam sayısının salt çoğunluğudur. |
|
l) |
Kararlar oy çokluğu ile alınır.
Oyların eşit olması halinde başkanın
oyu iki oy sayılır. |
|
m) |
Mevzuat
gereği yıllık beyannameyi ilgili
makamlara vermekle yükümlüdür. |
|
|
Yönetim Kurulunun Yedek Üyelerle
Tamamlanamaması |
|
Madde 22: Yönetim Kurulu üye sayısı boşalmalar sebebi ile yedeklerin de getirilmesinden sonra üye tam sayısının yarısından aşağı düşerse, Genel Kurul mevcut Yönetim Kurulu üyeleri veya Denetleme Kurulu tarafından 1 ay içinde toplantıya çağrılır. Çağrının yapılmaması halinde Dernek üyelerinden birinin başvurması üzerine mahallin Sulh Hukuk Hâkimi duruşma yaparak Dernek üyeleri arasından seçeceği 3 kişiyi 1 ay içinde Genel Kurul'u toplamakla görevlendirir. |
|
Denetlme Kurulu Teşkili ve Görevleri |
|
Madde 23: Denetleme Kurulu üç asıl ve üç yedek üye olmak üzere Genel Kurul'ca asıl üyeleri arasından seçilir.
Bu kurul, denetleme görevini Dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre 6 ayı geçmeyen aralıklarla yapar ve denetleme sonuçlarını bir rapor halinde Yönetim Kurulu'na ve toplandığında Genel Kurul'a sunar. Denetim şekli için tüzüğün 35. maddesi hükümleri uygulanır.
|
|
Balotaj Kurulu |
Madde 24: Balotaj Kurulu Genel Kurul'ca Dernekte üç yılını doldurmuş ve aidat borcu olmayan asıl üyeler arasından iki asıl, iki yedek olarak iki yıllık görev süresi için seçilir.
Yönetim Kurulu Başkanı veya görevlendireceği bir Yönetim Kurulu üyesi de üçüncü kişi olarak Balotaj Kurulu'nun tabii üyesi olur.
Balotaj Kurulu, üyelik başvuru müracaatlarını değerlendirmek için çalışma yapar. Başvurunun Derneğin genel yapısına uygun olup olmadığını inceler ve görüşlerini bir raporla Yönetim Kurulu'na bildirir. Balotaj Kurulu kendi aralarından seçecekleri bir başkanın çağrısı ile gerek gördüğü zamanlarda toplanır. Balotaj Kurulu havale edilen müracaatları 10 gün içinde değerlendirerek görüşlerini Yönetim Kurulu'na bildirmek zorundadır.
|
|
Disiplin Kurulu |
|
Madde 25: Disiplin Kurulu Genel Kurul'ca asıl üyeleri arasından seçeceği 3 asıl ve 3 yedek üyeden oluşur. Disiplin Kurulu Yönetim Kurulu'nun talebi üzerine Disiplin Kurulu'na gönderilen üyenin(lerin) 1907 tüzüğüne ve üyelik usul ve ilkelerine uygun tasarruflarda bulunup bulunmadıkları hakkında değerlendirmesini Yönetim Kurulu'na bildirir. |
|
Yüksek Danışma Kurulu |
Madde 26: Yönetim Kurulu'na yol göstermek ve hazırlanan faaliyet programları üzerinde görüş bildirmek üzere Yüksek Danışma Kurulu kurulur.
Bu kurul Yönetim Kurulu'nun uygun göreceği sayıda kişiden oluşur. Derneğin görev süresini tamamlamış başkanları kurulun doğal üyeleridir. Diğer üyeler ülke ekonomisinin deneyimli iş adamları ve yöneticileri arasından Yönetim Kurulu'nca seçilir. Görev süreleri iki yıldır. Eski başkan sıfatıyla kurulda görev alanlar dernekten ayrılmadıkça görevlerini sürdürürler. Kurul kendi arasından bir başkan seçer ve kendi kararları doğrultusunda toplanmak suretiyle görüşlerini Yönetim Kurulu'na iletir. Kurulun üye sayısında eksilme halinde Yönetim Kurulu'nca yeni atama yapılabilir.
|
|
Yürütme Kurulu |
|
Madde 27: Yürütme Kurulu, Yönetim Kurulu tarafından Yönetim Kurulu üyeleri arasından seçilecek 5 üye ve başkan olmak üzere toplam 6 üyeden oluşur. Yürütme Kurulu kendi arasında bir başkan seçer. Yürütme Kurulu, Yönetim Kurulu'nca alınan kararlar ve verilen yetkiler çerçevesinde Dernek işlerini sevk ve idare eder. Yürütme Kurulu, Derneğin diğer organlarının işlerini üstlenemez. |
|
Diğer Kurullar |
|
Madde 28: Dernekte başka kurul ve organlar da ihdas edilebilir. Ancak bu organlara Genel Kurul, Denetleme Kurulu ve Yönetim Kurulu'nun görev, yetki ve sorumlulukları devredilemez. |
|
Organlara Seçilenlerin İdareye
Bildirilmesi |
|
Madde 29: Genel Kurul'ca yapılan seçimi izleyen 30 gün içinde Yönetim Kurulu Başkanı tarafından; Yönetim ve Denetleme Kurulları ile Derneğin diğer organlarına seçilen asıl ve yedek üyelerin ad ve soyadları, baba adları, doğum yeri ve tarihleri, meslekleri ve ikametgahları Dernek Merkezinin bulunduğu yerin en büyük Mülki Amirliği'ne yazı ile bildirilir. |
